Términos, condiciones y tratamiento de datos Talento Aval

Objetivo

Establecer las condiciones de acceso y uso por parte de los usuarios registrados en el sitio web/buscador de vacantes laborales “Job Site”.

Participantes

  • Aspirantes Internos de cualquier entidad del Grupo Aval/GESA (Grupo Empresarial Sarmiento Angulo).
  • Aspirantes Externos: terceros interesados en postularse a ofertas laborales de cualquier entidad del Grupo Aval/GESA (Grupo Empresarial Sarmiento Angulo).
  • Reclutadores: personas encargadas de llevar a cabo las actividades de búsqueda y atracción de talento humano.
  • Líderes de Reclutadores.
  • Administradores de Contenido: roles habilitados para la administración y publicación de contenidos del “Job Site”.

Vigencia

  • Los presentes términos y condiciones tienen una vigencia indefinida. Cualquier cambio generado será implementado y aplicado de conformidad con la fecha de versionamiento de la modificación realizada.

Condiciones:

  1. El uso del portal Job Site solo es permitido para mayores de edad.
  2. Toda información registrada por el usuario debe ser veraz y bajo ninguna circunstancia se aceptará el registro de datos falsos y/o inexactos.
  3. El registro y uso del portal Job Site es voluntario y gratuito para sus participantes.
  4. Grupo Aval/GESA (Grupo Empresarial Sarmiento Angulo) no solicitarán por ningún medio remuneración/comisión/pago alguno al usuario por el uso del portal Job Site.
  5. Grupo Aval/GESA (Grupo Empresarial Sarmiento Angulo) bajo ninguna circunstancia le solicitará por mensaje de texto, correo electrónico, llamada telefónica u otros medios números de sus productos financieros, claves o contraseñas personales.
  6. El usuario debe mantener debidamente actualizada la información registrada en el portal Job Site.
  7. El usuario acepta mediante su registro en el sitio web Job Site que los estados de los procesos de selección únicamente serán informados a través del portal web Job Site como canal de notificación de los procesos de selección/convocatorias.
  8. Grupo Aval/GESA (Grupo Empresarial Sarmiento Angulo) se reserva el derecho de eliminar la información registrada por el usuario en caso de que detecte alguna actividad de tipo fraudulenta y/o información falsa.
  9. El ingreso al portal Job Site deberá ser realizado por parte de los usuarios a través de perfiles redes sociales auténticos y comprobables.
  10. En ningún caso el usuario del portal podrá llevar a cabo la administración de la página web y/o de los contenidos del portal Job Site
  11. Mediante el ingreso al portal web el usuario acepta que la estructura, organización y código fuente del software y el portal web Job Site hacen parte de la información confidencial de propiedad del Grupo Aval/GESA (Grupo Empresarial Sarmiento Angulo). En efecto, el software está protegido por las leyes de derechos de autor de la República de Colombia y de otros países y por las normas previstas en los tratados internacionales de propiedad intelectual.
  12. El uso del portal Job Site no concede al usuario ningún derecho o permiso sobre la propiedad intelectual del software o del portal web Job Site.
  13. El usuario no podrá llevar a cabo ningún cobro y/o reclamación de ningún tipo por el registro voluntario de su información en el portal web Job Site, teniendo en cuenta la gratuidad del uso del portal web Job Site.
  14. Se prohíbe al usuario el arrendamiento, préstamo, presentación, ejecución o retransmisión pública o cualquier otro tipo de distribución del software y/o portal web, así como analizarlos mediante técnicas de ingeniería inversa, descompilación o desensamble, teniendo en cuenta que solo le está autorizado su uso al usuario.
  15. El tratamiento de los datos personales del usuario se llevará de conformidad con la autorización otorgada por el titular de los datos personales.

 Glosario:

  • Grupo AVAL/GESA (Grupo Empresarial Sarmiento Angulo): hace referencia a las personas jurídicas que hacen parte de Grupo Aval o el Grupo Empresarial Sarmiento Angulo (GESA).
 

Autorización para el Tratamiento de Datos Personales

En calidad de TITULAR de mis datos personales, incluidos aquellos de naturaleza semiprivada, privada, sensible, incluida la financiera, crediticia, comercial, de servicios, biométrica, y en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales, autorizo de manera previa, expresa, informada y voluntaria a AVC – AVAL VALOR COMPARTIDO S.A., identificada con NIT 901940570-8, así como, a las entidades subordinadas del Grupo Aval Acciones y Valores S.A., sus matrices, filiales, subordinadas, asociadas y demás entidades vinculadas, o a quien represente sus derechos, para que realicen el tratamiento, manejo y administración de dicha información, sin que ello implique pagos ni retribuciones a mi favor.

En los casos en que el TITULAR de los datos personales sea un menor de edad, declaro que actúo en calidad de representante legal o tutor legal debidamente facultado, y en tal condición autorizo de manera previa, expresa, informada y voluntaria el tratamiento de sus datos personales conforme a los principios, finalidades y condiciones establecidos en la política de privacidad. Esta autorización se otorga en cumplimiento del deber de protección del interés superior del menor y con el fin de garantizar el pleno ejercicio de sus derechos fundamentales. Así mismo, acepto expresamente que dicha información podrá ser compartida con las entidades mencionadas anteriormente, en los términos y para las finalidades previstas en la política de tratamiento de datos personales.

Así mismo, autorizo para que dicha información sea almacenada, consultada, analizada, evaluada, comparada, procesada, reportada, obtenida, actualizada, compilada, tratada, enviada, rectificada, empleada, eliminada, suministrada, ordenada, catalogada, clasificada, grabada y conservada, conforme a las finalidades informadas a continuación:

  • Gestionar su participación en procesos de selección, evaluación y vinculación laboral.
  • Verificar la autenticidad y veracidad de la información suministrada, incluyendo referencias laborales, antecedentes judiciales, disciplinarios, fiscales y académicos.
  • Contactarlo para futuras oportunidades laborales o actividades relacionadas con procesos de selección.
  • Cumplir con obligaciones legales, contractuales y reglamentarias en materia laboral, de seguridad social y de protección de datos personales.
  • Conservar su información en nuestras bases de datos para fines estadísticos, históricos o de control interno, incluso en caso de no ser seleccionado.
  • Realizar otras actividades que deriven de la necesidad de adelantar procesos de selección, evaluación o vinculación laboral, o que resulten necesarias para el cumplimiento de las finalidades aquí descritas.
  • Transferir o suministrar la información a organismos y autoridades, siempre que dicha entrega sea requerida de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.
  • Divulgar la información a operadores, centrales o bases de datos de información, áreas de crédito y/o a cualquier otra entidad nacional o extranjera que tenga los mismos o similares fines a los expresados en el presente documento, en cumplimiento de las finalidades autorizadas.

De conformidad con lo anterior, el TITULAR podrá ejercer en cualquier momento sus derechos a:

  • Conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales.
  • Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos, cuando ello sea procedente.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando actúe como requisito para el tratamiento.
  • Ser informado respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa sobre protección de datos personales.

Para ejercer cómo TITULAR de los datos personales sus derechos o presentar consultas o reclamos, podrá comunicarse a través del correo electrónico: oficial_proteccion@avalvc.com.co o consultar nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales disponible en: https://www.avalvc.com.co/politica-de-datos-personales.

La información será tratada durante el tiempo que resulte necesario para cumplir con las finalidades descritas, y posteriormente será conservada únicamente cuando exista una obligación legal o contractual que así lo exija. El tratamiento se realizará conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad, necesidad y proporcionalidad, establecidos en la Ley 1581 de 2012.

Al continuar con el registro y aceptar este aviso, declaro que he leído, comprendido y aceptado de manera libre, previa, expresa e informada los términos aquí establecidos para el tratamiento de mis datos personales.